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lunes, enero 25, 2016

Procedimiento de Entrada para Visitantes Ajenos a la Empresa

La mayoría de las organizaciones reciben diariamente visitantes para realizar cualquier actividad, bien sea proveedores, contratistas, estudiantes, gestores, entre otros, precisamente a estas personas se les debe brindar condiciones de seguridad mientras permanezcan dentro de las instalaciones de tu compañía.

Los pasos a seguir son los siguientes.

  1. Elaborar un procedimiento escrito que contemple los aspectos a seguir para los visitantes externos.
  2. Diseñar el mapa de riesgo de las áreas que conforman tu empresa. (Ver cómo se hace en este enlace).
  3. Elaborar un croquis general de la organización donde se visualicen las salidas de emergencias, los extintores, equipos de primeros auxilios, zonas o puntos de reunión en caso de desalojo.
  4. Si desea puede imprimir un tríptico con un breve resumen del plan de emergencia y los puntos anteriores.
  5.  Realizar una breve reunión con los visitantes o el visitante y explicar los procesos peligrosos o riesgos a los cuales estarán expuestos durante su visita, además mencionar si existe Brigada de Emergencia, Servicio Médico, Sindicatos y Delegados de Prevención, aclarar con el croquis y mapa de riesgos los elementos relevantes a tomar en cuenta durante la estadía.
  6. Explicar los equipos de protección personal a utilizar.
  7. Dejar por escrito un documento donde los visitantes firmen conforme de haber recibido información y formación relacionada a los factores de riesgos y procesos peligrosos
  8. Si es posible apoyarse con material multimedia.
En algunas organizaciones se diseñan identificación temporal para los visitantes.


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