Si te has preguntado alguna vez la manera de identificar procesos peligrosos en puestos de trabajo donde las actividades no involucren procesos productivos para la transformación de materia prima, traigo en este artículo la manera de hacerlo, específicamente en labores de oficinas. Esta metodología es libre, es decir, va acorde al estilo del diseñador, no existe un modelo estándar pero esto te podría ayudar y dar una idea de cómo comenzar.
PASOS PREVIOS A LA IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS PELIGROSOS
- Realizar el diagnóstico de los diferentes procesos peligrosos aplicando técnicas para la recolección de datos donde sea efectiva la participación de los trabajadores.
- Procesar la información obtenida en el paso anterior.
- Proceder a documentar todos los diferentes procesos peligrosos utilizando tablas, cuadros de textos o lo que desees.
- Elaborar los procedimientos que contengan objetivo genera y objetivos específicos, alcance, responsabilidades, recursos entre otros.
- Someter el procedimiento a discusión en el Comité de Seguridad y Salud Laboral para su aprobación conjuntamente con los trabajadores.
Luego de haber aplicado los pasos descritos anteriormente, se expone en e siguiente apartado un modelo breve a seguir para identificar los procesos peligrosos en trabajos de oficinas:
Objetivo general
Identificar los diferentes procesos de trabajo por
áreas para determinar los procesos peligrosos asociados a los objetos de
trabajo, medios de trabajo, y a la organización y división del trabajo.
Objetivos específicos.
a. Identificar con los trabajadores de la organización los
procesos peligrosos derivados de las actividades ejecutadas en las etapas del
proceso productivo o servicio mediante reuniones de grupos homogéneos
b. Llenar
formatos de identificación de procesos peligrosos con la participación de la
masa trabajadora de la empresa.
c. Recopilar y analizar la información aportada por
los trabajadores (as) para la adopción de medidas de prevención y mejoras de
los niveles de protección.
1.Identificación de las condiciones asociadas a
los objetos de trabajo en las áreas administrativas.
Área:
Recursos Humanos, Administración
Objetos de Trabajo.
OBJETO DE TRABAJO
|
CONDICIONES PELIGROSAS
|
ETAPA DEL PROCESO
|
Nº TRABAJADORES EXPUESTOS
|
POSIBLES AFECCIONES A LA SALUD
|
Tinta
de impresora
|
Químicos:
Contiene negro de humo
|
Impresión
de documentos.
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Los
cartuchos de tinta están herméticamente sellados por lo que no representa
ningún riesgo para la salud
|
Toner
fotocopiadora
|
Químicos:
Contiene negro de humo
|
Fotocopiar
documentos al cambiar el tóner
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Reacciones
alérgica en las vías respiratorias y piel. Altos niveles de exposición es
cancerígeno
|
Papel
|
El
papel podría cortar la piel con los bordes
|
Impresión
de documentos, sacar fotocopias, firma de documentos, grapar
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Heridas
leves
|
Pega
en barritas
|
No
es tóxico
|
Pegado
de etiquetas identificadoras en las carpetas, pegado de materiales
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Producto
no tóxico
|
Cinta
adhesiva
|
No
posee
|
Embalaje
y pegado de materiales
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
No
posee
|
Almohadilla
marca huellas
|
No
posee
|
Identificación
de documentos que requieran plasmar la huella dactilar
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
No
posee
|
Tinta
para corrector
|
Es
inflamable
|
Tachado
de documentos
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
En
caso de incendio podría generar quemaduras
|
Grapas
|
Extremos
punzantes
|
Grapado
de documentos y sacar grapas
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Heridas
punzantes.
|
2.Identificación de las condiciones asociadas a los
medios de trabajo
Área:
Recursos humanos y Seguridad y Salud laboral.
Medios de Trabajo.
MEDIOS DE TRABAJO
|
CONDICIONES PELIGROSAS
|
ETAPA DEL PROCESO
|
Nº TRABAJADORES EXPUESTOS
|
POSIBLES AFECCIONES A LA SALUD
|
Tijera
|
Mecánicos
(De seguridad) uso de herramienta cortante
|
Corte
de materiales
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
-Heridas
|
Bolígrafos
y lápices
|
Objeto punzante
|
Escribir
datos
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Heridas
punzantes
|
Saca
grapas
|
Objeto punzante
|
Extraer
las grapas
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Heridas
punzantes
|
Impresora
|
Equipo
energizado
|
Impresión
de documentos
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Electrocución
por posibles fallas en el equipo
|
Computadora
|
Mecánicos
(De seguridad) Cableado atravesado
|
Transcripción
de datos, usos múltiples con fines informáticos
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Caídas
desde el mismo nivel
|
Computadora
|
Equipo
energizado
|
Transcripción
de datos, usos múltiples con fines informáticos
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Electrocución
por posibles fallas en el equipo
|
Computadora
|
Disergonómicos:
Adopción de malas posturas. Deslumbramiento por el monitor
|
Transcripción
de datos, usos múltiples con fines informáticos
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Lesiones
músculos esqueléticos.
Fatiga
visual
|
Grapadora
|
Disergonómicos:
Movimientos repetitivos
|
Grapado
e documentos
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Lesiones
músculos esqueléticos.
|
Grapadora
|
Mecánicos
(De seguridad) Golpeado por la grapadora
|
Grapado
e documentos
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Hematomas
|
Fotocopiadora
|
Físico:
Deslumbramiento por los rayos ultravioletas al levantar la tapa de la bandeja
Además permite
|
Fotocopiado
de documentos
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Produce
efectos térmicos sobre la piel y la córnea, causa irritación en los ojos
|
Fotocopiadora
|
Equipo
energizado
|
Fotocopiado
de documentos
|
4
Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
|
Electrocución
por posibles fallas en el equipo
|
Máquina
para plastificar
|
Equipo
energizado
|
Plastificar
materiales
|
2
|
Electrocución
por posibles fallas en el equipo
|
MEDIOS DE TRABAJO
|
CONDICIONES PELIGROSAS
|
ETAPA DEL PROCESO
|
Nº TRABAJADORES EXPUESTOS
|
POSIBLES AFECCIONES A LA SALUD
|
Saca
bocado
|
Mecánicos
(De seguridad)
|
Abrir
huecos a los documentos para colocarlos en las carpetas y archivar
|
6
Trabajadoras de Ventas y 1 de recepción
|
Golpes
|
Teléfono
Fijo
|
No
aplica
|
No
aplica
|
No
aplica
|
No
aplica
|
3. Identificación de las condiciones asociadas a la
organización y división del trabajo
Área:
Recursos Humanos
JORNADA
DE TRABAJO
HORAS SEMALAES
|
PERIODOS DE DESCANSO
Y ALMUERZO
|
JORNADA DE TRBAJO
|
Nº TRABAJADORES EXPUESTOS
|
JORNADAS EXTRAORDINARIAS
|
44 Horas semanales.
9 horas de lunes a jueves. Y los
viernes 8 horas.
|
Almuerzo y descanso de 1 hora desde las 12:15 am-1:15 pm.
Gimnasia laboral antes de iniciar
la jornada de trabajo de 7:
|
7:30 am. – 5:00 am de lunes a
jueves.
7:00 am. – 4:30 pm los días
viernes.
|
4
|
No
se laboran Jornadas extraordinarias
|
HORAS
EXTRAS
|
||||
No
se laboran horas extraordinarias salvo caso de emergencia
|
CANTIDAD
EN INTENSIDAD DE TRABAJO
ALTA
|
BAJA
|
NORMAL
|
EXCESIVA
|
OBSERVACIONES
|
x
|
La
intensidad y cantidad de trabajo puede variar dependiendo del grado de
producción exigida
|
GRADOS DE ATENCIÓN QUE EXIGE LA TAREA
ALTA
|
BAJA
|
NORMAL
|
EXCESIVA
|
OBSERVACIONES
|
X
|
Los
grados de atención trabajo puede variar dependiendo del cargo.
|
REPETITIVIDAD DE LA TAREA
ALTA
|
BAJA
|
NORMAL
|
EXCESIVA
|
OBSERVACIONES
|
X
|
La
gran mayoría de las actividades involucran uso de miembros superiores
|
RITMO DE LA TAREA O
ACTIVIDAD
ALTA
|
BAJA
|
NORMAL
|
EXCESIVA
|
OBSERVACIONES
|
X
|
Dependerá
de la cantidad de trabajo que halla para un momento determinado
|
NIVELES DE SUPERVISIÓN
ALTA
|
BAJA
|
NORMAL
|
EXCESIVA
|
OBSERVACIONES
|
X
|
CALIDAD DE TRABAJO
FACTOR
|
SI
|
NO
|
OBSERVACIONES
|
Posibilidad de desplazamiento
|
x
|
||
Posibilidad de comunicación
|
x
|
||
Posibilidad de creatividad
|
x
|
||
Fatiga
|
x
|
||
Estrés Laboral
|
x
|
4.Procesos peligrosos intrínsicos a los medios de trabajo y condiciones
insalubres
Elemento
|
Trabajadores
expuesto
|
Condición
|
Existen
|
Observación
|
Pasillos
de circulación
|
Todos
|
Buen
estado
|
Si
|
Dimensiones
idóneas
|
Escaleras
|
Todos
|
Buen
estado
|
Si.
|
Ninguna.
|
Paredes
|
Todos
|
Buen
estado
|
Si.
|
Material
de bloques de concretos.
|
Pisos
|
Todos
|
Buen
estado
|
Si.
|
Pisos
de cemento pintado y demarcado con pintura epóxica
|
Techos
|
Todos
|
Algunas
goteras. Regular
|
Si.
|
Galpón
de acerolit y algunas partes el techo es de plata banda
|
Salidas de emergencia
|
Todos
|
Buenas
|
Si.
|
|
Ventiladores
|
Todos
|
Buenas
|
Si.
|
Ninguna
|
Extintores
|
Todos
|
Buenas
|
Si.
|
Recarga
anual de los extintores
|
Aire
comprimido
|
Todos
los trabajadores de manovia
|
Buen
estado
|
Si.
|
Tubería
pintada de color azul, se utiliza en algunas etapas del proceso.
|
Baños
|
Todos
|
Buen
estado
|
Si.
|
Se
hace mantenimiento diario excluyendo domingos.
Cuenta
con las dimensiones apropiadas
|
Gas
|
No
aplica
|
No
aplica
|
No
|
No
aplica
|
Extinción
fija
|
Todos
|
No
aplica
|
No
|
En
proyecto
|
Sistema
de detección contra incendios
|
Todos
|
Malo
|
Si.
|
En
proyecto de restauración y modernización
|
Ingeniero en Higiene y Seguridad Laboral: Pablo Torres
Twitter: https://twitter.com/Pablo_ATorres
16/08/2013
4 comentarios :
Excelente. La guía es muy clara para su aplicación o adecuación en cada campo específico. Sigan adelante. Muy ilustrativos los ejemplos.
Interesante muy bien la tarea de formar e informar en este ramo, todavia en nuestro no se toma en cuan valioso es para empresa y trabajador. Gracias
excelente
excelente informacion
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