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viernes, agosto 16, 2013

¿Cómo identificar procesos peligrosos en oficinas?

Identificar procesos peligrosos en oficinas 1
Si te has preguntado alguna vez la manera de identificar procesos peligrosos en puestos de trabajo donde las actividades no involucren procesos productivos para la transformación de materia prima, traigo en este artículo la manera de hacerlo, específicamente en labores de oficinas. Esta metodología es libre, es decir, va acorde al estilo del diseñador, no existe un modelo estándar pero esto te podría ayudar y dar una idea de cómo comenzar.

PASOS PREVIOS A LA IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS PELIGROSOS

  1. Realizar el diagnóstico de los diferentes procesos peligrosos aplicando técnicas para la recolección de datos donde sea efectiva la participación de los trabajadores.
  2. Procesar la información obtenida en el paso anterior.
  3. Proceder a documentar todos los diferentes procesos peligrosos utilizando tablas, cuadros de textos o lo que desees.
  4. Elaborar los procedimientos que contengan objetivo genera y objetivos específicos, alcance, responsabilidades, recursos entre otros.
  5. Someter el procedimiento a discusión en el Comité de Seguridad y Salud Laboral para su aprobación conjuntamente con los trabajadores.
Luego de haber aplicado los pasos descritos anteriormente, se expone en e siguiente apartado un modelo breve a seguir para identificar los procesos peligrosos en trabajos de oficinas:

Objetivo general

Identificar los diferentes procesos de trabajo por áreas para determinar los procesos peligrosos asociados a los objetos de trabajo, medios de trabajo, y a la organización y división del trabajo.

Objetivos específicos.

a. Identificar  con los trabajadores de la organización los procesos peligrosos derivados de las actividades ejecutadas en las etapas del proceso productivo o servicio mediante reuniones de grupos homogéneos
b.  Llenar formatos de identificación de procesos peligrosos con la participación de la masa trabajadora de la empresa.
c. Recopilar y analizar la información aportada por los trabajadores (as) para la adopción de medidas de prevención y mejoras de los niveles de protección.

1.Identificación de las condiciones asociadas a los objetos de trabajo en las áreas administrativas.

Área: Recursos Humanos,  Administración
Objetos de Trabajo.
OBJETO DE TRABAJO
CONDICIONES PELIGROSAS
ETAPA DEL PROCESO
Nº TRABAJADORES EXPUESTOS
POSIBLES AFECCIONES A LA SALUD
Tinta de impresora
Químicos: Contiene negro de humo
Impresión de documentos.
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Los cartuchos de tinta están herméticamente sellados por lo que no representa ningún riesgo para la salud
Toner fotocopiadora
Químicos: Contiene negro de humo
Fotocopiar documentos al cambiar el tóner
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Reacciones alérgica en las vías respiratorias y piel. Altos niveles de exposición es cancerígeno
Papel
El papel podría cortar la piel con los bordes
Impresión de documentos, sacar fotocopias, firma de documentos, grapar
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Heridas leves
Pega en barritas
No es tóxico
Pegado de etiquetas identificadoras en las carpetas, pegado de materiales
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Producto no tóxico
Cinta adhesiva 
No posee
Embalaje y pegado de materiales
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
No posee
Almohadilla marca huellas
No posee
Identificación de documentos que requieran plasmar la huella dactilar
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
No posee
Tinta para corrector
Es inflamable
Tachado de documentos
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
En caso de incendio podría generar quemaduras
Grapas
Extremos punzantes
Grapado de documentos y sacar grapas
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Heridas punzantes.



2.Identificación de las condiciones asociadas a los medios de trabajo
Área: Recursos humanos y Seguridad y Salud laboral.
Medios de Trabajo.
MEDIOS DE TRABAJO
CONDICIONES PELIGROSAS
ETAPA DEL PROCESO
Nº TRABAJADORES EXPUESTOS
POSIBLES AFECCIONES A LA SALUD
Tijera
Mecánicos (De seguridad) uso de herramienta cortante
Corte de materiales
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
-Heridas
Bolígrafos y lápices
Objeto  punzante
Escribir datos
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Heridas punzantes
Saca grapas
Objeto  punzante
Extraer las grapas
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Heridas punzantes
Impresora
Equipo energizado
Impresión de documentos
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Electrocución por posibles fallas en el equipo
Computadora
Mecánicos (De seguridad) Cableado atravesado
Transcripción de datos, usos múltiples con fines informáticos
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Caídas desde el mismo nivel
Computadora
Equipo energizado
Transcripción de datos, usos múltiples con fines informáticos
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Electrocución por posibles fallas en el equipo
Computadora
Disergonómicos: Adopción de malas posturas. Deslumbramiento por el monitor
Transcripción de datos, usos múltiples con fines informáticos
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Lesiones músculos esqueléticos.
Fatiga visual
Grapadora
Disergonómicos: Movimientos repetitivos
Grapado e documentos
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Lesiones músculos esqueléticos.

Grapadora
Mecánicos (De seguridad) Golpeado por la grapadora
Grapado e documentos
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Hematomas
Fotocopiadora
Físico: Deslumbramiento por los rayos ultravioletas al levantar la tapa de la bandeja Además permite la Producción de ozono
Fotocopiado de documentos
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Produce efectos térmicos sobre la piel y la córnea, causa irritación en los ojos
Fotocopiadora
Equipo energizado
Fotocopiado de documentos
4 Trabajadores de Recursos humanos y 2 de Seguridad y Salud Laboral
Electrocución por posibles fallas en el equipo
Máquina para plastificar
Equipo energizado
Plastificar materiales
2
Electrocución por posibles fallas en el equipo


MEDIOS DE TRABAJO
CONDICIONES PELIGROSAS
ETAPA DEL PROCESO
Nº TRABAJADORES EXPUESTOS
POSIBLES AFECCIONES A LA SALUD
Saca bocado
Mecánicos (De seguridad)
Abrir huecos a los documentos para colocarlos en las carpetas y archivar
6 Trabajadoras de Ventas y 1 de recepción
Golpes 
Teléfono Fijo
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica


3. Identificación de las condiciones asociadas a la organización y división del trabajo

Área: Recursos Humanos

JORNADA DE TRABAJO

HORAS SEMALAES
PERIODOS DE DESCANSO  Y ALMUERZO
JORNADA DE TRBAJO
Nº TRABAJADORES EXPUESTOS
JORNADAS EXTRAORDINARIAS
44 Horas semanales.
9 horas de lunes a jueves. Y los viernes 8 horas.

Almuerzo y descanso de 1 hora  desde las 12:15 am-1:15 pm.

Gimnasia laboral antes de iniciar la jornada de trabajo de 7: 30 a 7:40 am.
7:30 am. – 5:00 am de lunes a jueves.
7:00 am. – 4:30 pm los días viernes.
4
No se laboran Jornadas extraordinarias
HORAS EXTRAS
No se laboran horas extraordinarias salvo caso de emergencia

CANTIDAD EN INTENSIDAD  DE TRABAJO


ALTA

BAJA

NORMAL

EXCESIVA

OBSERVACIONES


x

La intensidad y cantidad de trabajo puede variar dependiendo del grado de producción exigida



GRADOS DE ATENCIÓN QUE EXIGE LA TAREA


ALTA

BAJA

NORMAL

EXCESIVA

OBSERVACIONES
X



Los grados de atención trabajo puede variar dependiendo del cargo.




REPETITIVIDAD DE  LA TAREA



ALTA

BAJA

NORMAL

EXCESIVA

OBSERVACIONES


X

La gran mayoría de las actividades involucran uso de miembros superiores



RITMO DE LA TAREA O ACTIVIDAD


ALTA

BAJA

NORMAL

EXCESIVA

OBSERVACIONES


X

Dependerá de la cantidad de trabajo que halla para un momento determinado

NIVELES DE SUPERVISIÓN


ALTA

BAJA

NORMAL

EXCESIVA

OBSERVACIONES


X




CALIDAD DE TRABAJO


FACTOR

SI

NO

OBSERVACIONES
Posibilidad de desplazamiento
x


Posibilidad de comunicación
x


Posibilidad de creatividad
x


Fatiga
x


Estrés Laboral

x


4.Procesos peligrosos intrínsicos a los medios de trabajo y condiciones insalubres

Elemento
Trabajadores expuesto
Condición
Existen
Observación
Pasillos de circulación
Todos
Buen estado
Si
Dimensiones idóneas
Escaleras

Todos
Buen estado
Si.
Ninguna.
Paredes
Todos
Buen estado
Si.
Material de bloques de concretos.
Pisos
Todos
Buen estado
Si.
Pisos de cemento pintado y demarcado con pintura epóxica
Techos
Todos
Algunas goteras. Regular
Si.
Galpón de acerolit y algunas partes el techo es de plata banda
Salidas de emergencia
Todos
Buenas
Si.
 Buenas condiciones
Ventiladores
Todos
Buenas
Si.
Ninguna
Extintores
Todos
Buenas
Si.
Recarga anual de los extintores
Aire comprimido
Todos los trabajadores de manovia
Buen estado
Si.
Tubería pintada de color azul, se utiliza en algunas etapas del proceso.
Baños
Todos
Buen estado
Si.
Se hace mantenimiento diario excluyendo domingos.
Cuenta con las dimensiones apropiadas
Gas
No aplica
No aplica
No
No aplica
Extinción fija
Todos
No aplica
No
En proyecto
Sistema de detección contra incendios
Todos
Malo
Si.
En proyecto de restauración y modernización
                                    
                                      Ingeniero en Higiene y Seguridad Laboral: Pablo Torres
16/08/2013
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Reacciones:

3 comentarios :

Excelente. La guía es muy clara para su aplicación o adecuación en cada campo específico. Sigan adelante. Muy ilustrativos los ejemplos.

Interesante muy bien la tarea de formar e informar en este ramo, todavia en nuestro no se toma en cuan valioso es para empresa y trabajador. Gracias

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