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martes, agosto 06, 2013

Declaración de Enfermedad Ocupacional

Declaración de Enfermedad Ocupacional 1
Continuando con nuestra función de aportar información importante en materia de Seguridad y Salud Laboral, se resalta a continuación el procedimiento a seguir para la declaración de enfermedad ocupacional, es un proceso similar a la declaración de accidentes de trabajo. 

Declaración de enfermedades ocupacionales
    El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo es el responsable de realizar la declaración de la enfermedad, pero puede hacerla el propio trabajador afectado. La cual se realiza de la siguiente manera:
  • Declaración:   Debe realizarse  en un lapso no mayor  de  (24) horas siguientes del diagnóstico de la enfermedad,   El procedimiento a seguir para informar por el portal Web es el siguiente: Ingrese a la dirección http://usuarios.inpsasel.gob.ve/informacion Una vez ingresado completar   los campos correspondientes del usuario y contraseña, en caso de no poseer usuario y contraseña debe ingresar al registro de usuario para declaraciones en línea y llevar la respectiva documentación solicitada por el INPSASEL para formalizar su registro.
   Una vez completado los datos correspondientes hacer click en enlace Notificación /Declaración de Enfermedades Ocupacionales  y proceder a completar el llenado del formato, posteriormente se imprimen  3 ejemplares del formato externo denominado  Declaración o Notificación de Enfermedad , se entregan 3 copias  en el Instituto Nacional de Prevención y Seguridad  Salud Laboral (INPSASEL)   de Las cuales una es devuelta al Técnico de Seguridad, firmada y sellada por el Inspector de Guardia, quedando archivado en el departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. Conjuntamente con la declaración de enfermedad se debe anexar un sobre sellado con las copias de todos los exámenes practicados al trabajador guardando el secreto y confidencialidad del diagnóstico.

INSTRUCTIVO PASO A PASO PARA DECLARACIÓN DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES.

1.1 A continuación se presentan los pasos a seguir para acceder al Sistema Nacional Integrado de Registros y Declaraciones en Línea.

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Registre su Clave de Usuario y Contraseña,  Ejemplo:
Usuario:  oscarperez
Clave: 123456     
Pulse la opción Entrar y se desplegara la siguiente ventana

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Pulsamos el Módulo Notificación/ Declaración de Enfermedades Ocupacionales y el sistema pasará al siguiente pantalla:
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La cual mostrará el detalle de los casos registrados. Para registrar un caso de enfermedad pulsamos la opción  Agregar  
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A continuación se debe llenar los campos  Cédula de Identidad , indicando previamente la Nacionalidad del Trabajador o Trabajadora Afectado (a),  “V” si es Venezolano, “E“ si es extranjero o “P” si posee numero de pasaporte, y se deberá seleccionar las opciones que se despliegan en el campo Relación Laboral: Miembro Asociado (en caso de pertenecer a una Cooperativa) o Trabajador o Empleado; posteriormente  haga click en la opción Buscar para registrar los siguientes datos solicitados o Salir para regresar al menú anterior.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE  DECLARACIÓN/NOTIFICACIÓN  DE
ENFERMEDAD OCUPACIONAL

El  presente  instructivo  deberá  ser  utilizado  por  los  empleadores  y  empleadoras  para  efectuar  la Declaración Formal de la Enfermedad Ocupacional, establecida en los artículos 73 y 120 numeral 6 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo en la planilla o formato que se muestra en el anexo 2.
I.­ DATOS DEL TRABAJADOR o TRABAJADORA AFECTADO(A)
1. CÉDULA DE IDENTIDAD: Coloque el número de cédula de identidad del trabajador(a) afectado(a).
2. PRIMER NOMBRE: Escriba el primer nombre del trabajador(a) afectado(a) por la enferme­dad ocupacional.
3. SEGUNDO NOMBRE: Escriba el segundo nombre del trabajador(a) afectado(a) por la en­fermedad ocupacional (si lo tiene).
4. PRIMER APELLIDO: Indique el primer apellido del trabajador(a) afectado(a) por la enfer­medad ocupacional.
5. SEGUNDO APELLIDO:  Indique el segundo apellido del trabajador(a) afectado(a) por laenfermedad ocupacional.
6. NACIONALIDAD:  Rellene el recuadro “V” si la nacionalidad trabajador(a) afectado(a) es venezolana o “E” si es extranjera, señalando el recuadro y haciendo clic con el ratón o mouse, lo cual hará que aparezca el signo de verificación.
7. FECHA DE NACIMIENTO: Coloque el día, mes y año de nacimiento trabajador(a) afecta­do(a) por la enfermedad ocupacional
8. EDAD: Se calcula de acuerdo a la fecha de nacimiento ingresada.
9. SEXO: Rellene el recuadro correspondiente: “M” si el trabajador afectado por la enferme­dad ocupacional es masculino o “F” si es femenino.
10. MANO DOMINANTE: Rellene el recuadro que indique zurdo “zur” o derecho “der”, según corresponda al trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad ocupacional.
11. NÚMERO   DE   HIJOS:  Escriba   en   números,   la   cantidad   de   hijos   del   trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad ocupacional.
12. ESTADO CIVIL: Rellene al casilla indicando el estado civil del trabajador(a) afectado(a): “S” Soltero, “C” Casado, “D” Divorciado, “V” Viudo o “Co”, Concubino.
13. NIVEL EDUCATIVO: Indique en el recuadro correspondiente, la rama del nivel educativo del trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad ocupacional. Ejemplo: iletrado, primaria, secundaria, técnica o superior.
14. ESTATUS DE NIVEL EDUCATIVO: Indique si el nivel educativo señalado esta Completo o Incompleto. 
15. ESTADO:  Indique la entidad federal o estado donde reside la trabajadora   o trabajador afectado  por la enfermedad ocupacional
16. MUNICIPIO: Indique el municipio donde reside  la trabajadora  o trabajador  afectado por la enfermedad ocupacional.
17. PARROQUIA: Indique la parroquia donde reside  la trabajadora  o trabajador afectado.
18. CENTRO POBLADO: Indique el centro poblado en caso de aplicar.
19. TELÉFONO DE HABITACIÓN:  Indique el número teléfono  residencial del trabajador(a) afectado(a), de no poseerlo, podrá identificarse el número telefónico de un pariente cerca­no o vecino, donde se pueda contactar al trabajador o trabajadora. 
20. TELÉFONO CELULAR: Indique el numero de teléfono celular del el trabajador(a) afecta­do(a).
21. DIRECCIÓN DE HABITACIÓN: Indique la dirección de habitación del  trabajador(a) afec­tado(a)
22. OCUPACIÓN: Ingrese el código válido tomado en el Catálogo de Ocupaciones, para esto debe colocar dicho código en la casilla 22, al hacerlo automáticamente le aparecerá la de­nominación de la ocupación del trabajador o trabajadora afectada (o) en la casilla 21.
23. CÓDIGO DE OCUPACIONES:  Debe desplegar la sección de Catálogo de ocupaciones para descargar el código correspondiente de la ocupación del trabajador o trabajadora (o) afectado o afectada, seleccionando el último nivel de detalle.
24. FECHA DE INGRESO A LA EMPRESA: Indique el día, mes y año en que el trabajador o trabajadora afectado (o) ingresó a la empresa.
25. ASEGURADO IVSS: Indique “Si” o “No”  el trabajador o trabajadora (o) afectado o afecta­da se encuentra asegurado en el IVSS,  si selecciona la opción afirmativa, debe ingresar la fecha de registro ante el IVSS.
26. SUELDO O SALARIO: Indique marcando la casilla si se trata de sueldo o salario diario, semanal o mensual y debajo el monto en bolívares fuertes que devenga el trabajador(a) afectado(a).
27. HORARIO   DE   TRABAJO: Coloque   el   horario   regular   de   trabajo   del   trabajador(a) afectado(a).
28. ANTIGÜEDAD EN EL PUESTO: Indique el tiempo en años y meses de antigüedad que el trabajador(a) afectado(a) tiene en el puesto de trabajo o realizando las actividades u ocu­pación por la cual sufrió el accidente.
29. NÚMERO DE TRABAJADORES EN EL OFICIO: Indique la cantidad de trabajadores que ejercen el mismo oficio o se desempeñan en puestos de trabajo similares o iguales por el trabajador(a) afectado(a).
30. OCUPACIONES REALIZADAS POR EL TRABAJADOR(A) AFECTADO(A) EN LA EM­PRESA ANTES DE LA OCUPACIÓN DONDE SE MANIFESTÓ LA ENFERMEDAD: Indi­que las ocupaciones que el trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad ocupacional, ha desempeñado previos o inmediatos a la actividad o cargo actual, especifique cantidad de años y meses de permanencia en el mismo. En el sistema  es requerido la penúltima ocu­pación, años y meses,  las siguientes dos ocupaciones son opcionales.  

II.­ DATOS DEL EMPLEADOR

Son datos No Editables, que provienen del registro de usuario validado por la región estadal correspondiente.
31. SECTOR
32. DENOMINACIÓN DE LA RAZÓN SOCIAL
33. NÚMERO DE INFORMACIÓN FISCAL
34. TIPO
35. CENTRO DE TRABAJO, ESTABLECIMIENTO O UNIDAD DE EXPLOTACIÓN
36. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN LABORAL
37. NÚMERO PATRONAL ANTE EL IVSS
38. DIRECCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO
39. ESTADO
40. MUNICIPIO
41. PARROQUIA
42. CIUDAD O CENTRO POBLADO
43. TELÉFONO 1
44. TELÉFONO 2
45. PRODUCTOS QUE ELABORA O SERVICIOS QUE PRESTA
46. ACTIVIDAD ECONÓMICA
47. CÓDIGO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA
48. NUMERO DE TRABAJADORES


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III.­ DATOS DE LA ENFERMEDAD 

1. DIAGNÓSTICO: Según la clasificación estadística internacional de enfermedad y proble­mas relacionados con la salud, décima revisión, CIE 10 de OPS. Seleccione el último nivel de detalle.

2. SECUELAS O DEFORMIDADES: Indique el tipo de secuelas o deformidades producidas por la enfermedad ocupacional.

3. ENFERMEDAD DE CARÁCTER: Indique si la enfermedad ocupacional es de especial ca­rácter progresivo o no, de acuerdo a lo establecido en el artículo 72 de la Lopcymat.

4. ENFERMEDAD OCUPACIONAL: Indique el tipo de enfermedad ocupacional que padece el trabajador o trabajadora afectado(a), utilizando la lista provisional de enfermedades ocu­pacionales.

5. CÓDIGO DE ENFERMEDAD: Debe desplegar la sección de ficha de enfermedades ocu­pacionales para descargar el código correspondiente de las enfermedades del trabajador o trabajadora afectado o afectada, al realizar la selección se muestra la descripción de la en­fermedad ocupacional. 

6. TIPO DE DISCAPACIDAD: Señale el tipo de discapacidad (Artículo 78 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo).

7. ENFERMEDAD: Seleccione si la enfermedad que padece  el trabajador o trabajadora es contraída o agravada por el trabajo.

8. FECHA DE DIAGNÓSTICO: Indique la fecha en que se diagnosticó la enfermedad ocupa­cional, por el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo. 

9. DATOS DEL MÉDICO QUE DIAGNOSTICA: Indique NOMBRES Y APELLIDOS, CÉDU­LA, NÚMERO DEL COLEGIO, y el NÚMERO DE MSDS del Médico o Médica que diagnos­tica la enfermedad ocupacional.

10. LUGAR DE ELABORACIÒN: Indique el lugar donde se realiza el diagnóstico.

11. FECHA DE ELABORACIÓN: Indique la fecha de llenado del formato de Declaración de Enfermedad Ocupacional.

12. FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: deberá llevar la firma del empleador o representante
legal de la empresa y su sello húmedo.  



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Una   vez  formalizada  la   Declaración/Notificación   de   Enfermedad   Ocupacional   en   la Diresat, usted no tendrá la opción Borrar Imprimir: Mediante esta opción podemos obtener la Planilla en Físico pulsando la misma,  el sistema mostrará el recuadro que nos mostrará la ruta por el cual se imprimirá el documento.
Una   vez  formalizada  la   Declaración/Notificación   de   Enfermedad   Ocupacional   en   la Diresat, usted no tendrá la opción Imprimir.   Si   Usted   desea   imprimir   una   Declaración/Notificación   de   Enfermedad   Ocupacional Formalizada, debe dirigirse a la Diresat correspondiente.

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Al presionar la opción aceptar será impresa la Planilla tal como se muestra a continuación:

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Ingeniero en Higiene y Seguridad Laboral: Pablo Torres









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Reacciones:

2 comentarios :

me llamo daniel calderon y sufri nun accidente cuando me dirigia al trabajo tengo ya mas de dos años tratando de que inspasel me de mi certificado para poder reclamar mis derechos y lo ultimo que me respondieron por escrito ya que lo tengo y si alguien responsable lo quiere ver se lo entrego para que me ayude es que no tienen medico que firme mi certificado....
de que sirve la tecnologia si segun insapsel hablo de la sede del paraiso no tiene medico ocupacional que firme el certificado.

mi correo danicalderon45@hotmail.com si quieren contactarme y les envio el documento que me entrego insapsel como respuesta del motivo por lo que no me entregan mi certificado

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