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martes, enero 04, 2011

Procedimiento para la entrega de Equipos de Protección Personal

Procedimiento para la entrega EPPLa  Ley Orgánica de Prevención, Condiciones, y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) establece que es deber del empleador, patrono o patrona, dotar de la ropa de protección adecuada para los trabajadores de la empresa, y así evitar daños a la salud, para ello es indispensable seguir una serie de procedimiento para la dotación de los Equipos de Protección Personal.

1) Cuando el trabajador o trabajadora esta ingresando por primera vez como parte del equipo de trabajo de una empresa, debe recibir su respectivo uniforme y ropa de protección dependiendo de las funciones que se le asigne en su puesto de trabajo, para ello se realizará un estudio previo de los riesgos presentes en las áreas de trabajo, tomando en cuenta, los procesos de trabajo, ambiente de trabajo, entre otros elementos.

2) Elaborar un constancia de entrega que contenga lo siguiente: Nombres y apellidos del trabajador o trabajadora, cargo que desempeña en la empresa, fecha de entrega, nombre del equipo que se entrega, cantidad de equipos, nombre del departamento o unidad administrativa de la cual depende la persona receptora, firma del trabajador o trabajadora, si es posible una huella para evitar cualquier problema en el futuro. Es importante que dicha constancia sea una ficha personal de cada persona, es decir, debe contener suficiente espacio para que se unifiquen la mayor cantidad de equipos d protección personal que recibe, y a su vez se ahorra tiempo y recursos, no olvide archivar de forma alfabética cada constancia entregada.

3) Reemplazo  o sustitución de los equipos de protección personal: éstos serán reemplazados por cualquier daño que sufra el equipo por causa de las actividades laborales, es un deber de los trabajadores y trabajadoras mantener en buen estado los equipos, esto está estipulado en la LOPCYMAT deberes de los trabajadores y trabajadoras. El uniforme se cambiará por lo menos cada 6 meses, o cuando la situación la amerite. Las botas de seguridad son las que más se desgastan, esto va en función del tipo de actividad y frecuencia, por lo tanto se podrá cambiar si presenta daños antes de los 6 meses.

4) Es importante llevar un registro sistemático de lo que se entrega a cada trabajador de forma individual, si tienes conocimientos de excel allí podrás registrar los nombres de todo el personal que labora en la empresa, para poseer un archivo computarizado y no entregar nada extra. No olvides también llevar tu archivo físico o tangible para evitar pérdida de datos, así como también realizar copia de seguridad de los archivos electrónicos, cada archivo debe estar bien guardado para evitar cualquier alteración por parte de personas inescrupulosas, recuerda que son documentos que se necesitan en caso de un accidente mortal o enfermedad ocupacional para la investigación por parte de INPSASEL o los entes gubernamentales.

5) Cuando un visitante o persona ajena a la empresa ingresa al interior de la misma se debe dotar de equipos de protección personal dependiendo del área que vaya a entrar, para ello es indispensable poseer equipos para visitantes, y así evitar daños graves que podrían acarrear secuelas muy negativas a la empresa.

En la siguiente imagen se muestra el modelo de constancia que utilizo para la dotación de equipos de protección personal.
Procedimiento para la entrega de Equipos de Protección Personal. 1
Para ver la imagen más grande haga click sobre ella y abrirá en una nueva ventana

Ingeniero en Higiene y Seguridad Laboral: Pablo Torres Twitter: https://twitter.com/Pablo_ATorres   08/08/2013 Hazte fans en facebook
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Reacciones:

40 comentarios :

Que tal muy buen articulo, una pregunta como le haria para hacer un formato de amonestacion cuendo el personal no este usando su epp, pero antes de todo se le hacen llamado de atencion para su correccion pero sino las entiende como hacerle un formato o ficha para amonestacion.. saludos

nota como haremos un formato para amonestar a la empresa que se tarde mas de los 6 msese de dotaccion de los uniformes para los trabajadores se le reclema a la de sguridad lo que hace es molestarse,cuando se le pregunta por la dotaccion del uniforme de los trabajadores...

No puedes amonestar al empleador, solo debes hacer un escrito o un acta donde tenga las firmas de los miembros del sindicato y Delegados de Prevención, allí debes redactar lo aconteciudo y desde que fecha están pidiendo los uniformes, ojo el Técnico de Seguridad no tiene nada que ver en este asuntom es la responsabilidad neta de la empresa. Slo el debe sugerir

aca en la empresa donde yo trabajo, soy el delegado de prevencio y esta pasando lo mismo cuando le tocamos el tema de la doctacion de los uni formes a la de seguridad sale con una molestia, lo que hace es decir que le reclamemos a el dueño de la empresa y es gritona que les pareces, le sale una amonestacion a esta seguridad...

Ella no es la responsable, recuerda que la empresa es la que adquiere los uniformes. No culpes a quien no debes, hagan presión al empleador (Patrono)

HOLA BUEN DIA... TENGO UNA DUDA, YO TRABAJO EN UNA EMPRESA Y SOY PERSONAL ADMINISTRATIVO. TODO EL PERSONAL OBRERO RECIBE UNIFORMES Y EQUIPOS DE SEGURIDAD TAL COMO LO EXIGE LA LEY Y ESOS UNIFORMES NO SON COBRADOS AL PERSONAL, MAS SIN EMBARGO A NOSOTROS LOS ADMINISTRATIVOS SÍ NO LOS COBRAN. QUIERO SABER SI EL BENEFICIO ES SOLO PARA EL PERSONAL OBRERO O TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA INDISTINTAMENTE QUE SEA PERSONAL ADMINISTRATIVO????. Y SI ES ASI EN QUE PARTE DE LAS LEYES Y ARTICULOS LO ESPECIFÍCA, GRACIAS.

Ok, primero debes verificar si ellos tienen contrato colectivo, segundo, de ser positivo entonces contempla a todos los trabajadores sin distingo de jerarquía, tercero: No es legal que te cobren la dotación de uniformes, te sugiero que te dirijas al Ministerio del Trabajo si estás en Venezuela, porque desconozco las leyes en otros países en materia laboral, no recuerdo exactamente donde aparece eso en la ley pero es una irregularidad enorme, es ilógico que compres el uniforme para trabajarle al patrono.

buenos dias, cuando se es trabajador administrativo, y no se esta de acuerdo con el uniforme, en cuanto a calidad de la tela, de la confeccion, de la talla, y no toman en cuenta la opinion del trabajador, el mismo esta obligado a usar el uniforme, asi como uno se vea como una payasa???

HOLA PABLO SALUDOS
QUISIERA QUE ME AYUDARAS PQ NO ENCUENTRO EXACTAMENTE EN QUE NORMA (LEY, REGLAMENTO, ETC) OBLIGA AL PATRONO A HACER ENTREGA DE UNIFORMES AL PERSONAL CADA 6 MESES SALUDOS

hola te comento que el trabajador o la trabajadora indistintamente sea administrativo o trabajador de campo tiene derecho a exigir a la calidad del equipo que va a utilizar para ello es recomendable que se organicen y creen el comite de salu y seguridad laboral.

buenas tardes, podrias recomendarme que hacer, soy ingeniero y he comenzado a laborar en una organizacion del gobierno en el area de seguridad en una de las obras el personal obrero no tiene suministro de epp y a pesar de mis comunicaciones e insistencia no me han suministrado nada alegando que cada empleado labora por un perioda de tiempo de una o dos semanas y ellos se reusan a gastar en epp para esos temporales, no hayo como hacerle entender que la ley exige igualmente que debe protegerlos asi trabajen por un dia, la verdad estoy estresada considerando que alguno pueda lesionarse baja mi cargo de asesora de seguridad y las consecuencias que esto podria traerme ya que no se cumple con la normativa, que me recomiendas. estoy en venezuela

Sra. Ingeniera es muy importante que lo informes por escrito al dueño o gerente general de la situación, debido a que es obligatorio la entrega de las Ropas de Trabajo así como los equipos de protección personal que los trabajadores necesitan para realizar la tarea designada Art. 285 dela LOTT, 793,794 y 795 del RCHYST, Norma Covenin 2237-89 Venezuela

He visto varios comentarios acerca de la obligatoriedad del patrono de suministrar los uniformes, en caso, soy trabajador administrativo y el pago de los uniformes tengo que hacerlos de mi bolsillo, he buscado los artículos que hacen referencia a esto y solo encontré en la lottt el articulo 105 que establece que la ropa de trabajo es un beneficio social de caracter no remunerativo; mi empresa no acepta esto como valido y no quiero realizar la denuncia. Alguien sabrá si en algún articulo de la lopcymat o en sus reglamentos hay algo mas especifico de el tema? muchas gracias

Hola, tengo una consulta: es posible que los botines de seguridad se entreguen 1 vez por año a diferencia de la ropa que es cada 6 meses? a saber con respecto a la legislacion argentina. gracias!

Buenas tardes; mi duda es la siguiente. si las botas de seguridad no estan deterioradas pero tiene mas de 6 mese de la ultima dotacion,corresponde al patrono dotar al personal? gracias

Por lo general la entidad de trabajo debe dotar anualmente el uniforme, es decir, una vez al año. En el caso de las botas están incluida dentro del uniforme y a su vez en los Equipos de Protección Personal

Buen día, muy buena información pero yo necesito artículos especialmente de la LOT que me hablen sobre el deber de la empresa de dotar de uniformes al personal...me ayuda por favor que no se cuales son

En la empresa se entrega dotacion cada 3 meses , hay un trabajador que estuvo de reposo por 90 dias con su respectivo suplente y ahora reclama que sele deben 3 dotaciones , es esto correcto.

JAJAJAJAJA amonestar al empleador que riza me causa eso XD

hola buen dia si se reemplazan las bota el personal debe devolver las viejas donde sale esa norma quien me puede contestar por favor

Buenas tardes, generalmente se hace para corroborar que en realidad están dañadas, pero no es obligatorio ya que tu mismo te das la respuesta, no existe basamento legal. La LOPCYMAT solo dice que los trabajadores tienen la obligación de dar cuentas del deterioro y pérdida de cualquier equipo de protección personal, Ya con presentar el calzado de seguridad dañado ya estás demostrando el deterioro ¿Qué van hacer ellos con esas botas?

Buenas tardes¡ sería tan amable y orientarm, yo trabajo en un colegio y no contamos con delegados. Ni voceros de seguridad industrial. Sin embargo, queremos solicitar al patrono la dotación de uniformes. Que podemos hacer? Gracias

que buenos comentario. mi pregunta es, si un trabajador se retira y el empleador le exige las dotciones que les fueron entregada durante el tiempo que laboro en la empresa y si no la entrega se la descuentan en la liquidacion ¿es correcto ese proceso?

No tiene porque descontarlo, pero si podrías entregarlos aunque la ley no te obliga, solo dice que el trabajador deberá dar cuenta del buen uso de los equipos de protección personal al empleador.

Buenas tardes, el Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo es muy clara en su artículo 793, donde el patrono deberá suministrar ropa de trabajo y equipos de protección personal de forma gratuita. Y si no tienen Delegados de Prevención pues es un incumplimiento de la LOPCYMAT, por ende tampoco tienen el Comité de Seguridad y Salud Laboral.

Buenas noche, soy delegado de prevención en un Instituto Universitario en Venezuela, últimamente se me está presentando una situación donde nos están entregando los zapatos de seguridad, bajo la condición de guardarlos en una gaveta de un archivo junto con otro compañero, donde podremos guardar también la ropa y comida, me negué a recibirlos bajo esa condición ya que es anti higuienico, me pasaron con el Jefe de Personal donde me leyó el articulo donde se refiere a la entrega del equipo personal de seguridad por parte del patrono, en forma de una amonestación donde me negué a firmarla ya que le informe que no me estoy negando a recibir el equipo personal; sino que me estoy negando a recibirlo bajo las condiciones anti higuienicas que ellos quieren, informándole que si me dan un loocker o escaparate personal así si lo acepto, me lo dijeron delante de dos compañeros de trabajo como testigos para que ellos firmaran en caso de yo negarme hacerlo, quiero que me asesoren bien con respecto a este problema, ya que hay compañeros que por temor han aceptado esa condición y de paso todo lo están haciendo en forma obligatoria y como una norma nueva de la Institución. Me llamo Julio Rondón, agradezco por favor me asesore en lo máximo que pueda.

Buenas noche, soy delegado de prevención en un Instituto Universitario en Venezuela, últimamente se me está presentando una situación donde nos están entregando los zapatos de seguridad, bajo la condición de guardarlos en una gaveta de un archivo junto con otro compañero, donde podremos guardar también la ropa y comida, me negué a recibirlos bajo esa condición ya que es anti higuienico, me pasaron con el Jefe de Personal donde me leyó el articulo donde se refiere a la entrega del equipo personal de seguridad por parte del patrono, en forma de una amonestación donde me negué a firmarla ya que le informe que no me estoy negando a recibir el equipo personal; sino que me estoy negando a recibirlo bajo las condiciones anti higuienicas que ellos quieren, informándole que si me dan un loocker o escaparate personal así si lo acepto, me lo dijeron delante de dos compañeros de trabajo como testigos para que ellos firmaran en caso de yo negarme hacerlo, quiero que me asesoren bien con respecto a este problema, ya que hay compañeros que por temor han aceptado esa condición y de paso todo lo están haciendo en forma obligatoria y como una norma nueva de la Institución. Me llamo Julio Rondón, agradezco por favor me asesore en lo máximo que pueda.

Buen día, estoy en Venezuela, y quisiera saber en que articulo o en que ley me dice el tiempo de entrega de los E.P.P es decir cada cuanto tiempo debo hacerlo?
Gracias...

Los tiempmpod e entrega va a depender del uso y deterioro de los Equipos de Protección Personal, la LOPCYMAT NO ESTABLECE LOS TIEMPOS EXACTOS pero deben guiarse por el desgaste y uso de los mismos. Si te refieres al uniforme tampoco establece el tiempo, por cuestiones de lógica la mayoría de las empresas dotan de uniformes cada año.

buenas tardes, los tiempo si es correcto no lo establece ninguna ley, al articulo 53 de los derechos del trabajador establece que se debe hacer cuando el riesgo no se pueda controlar por otros medios, y la dotacion es por desgaste o perdida, en cuanto al uniforme es politica de la empresa anual, semestral, cada cuatro meses etc, pero si por X razones motivos o circunstancias se te rompe el pantalon, la franela etc y eres operativo, se te debe dotar o tienes el derecho de no hacer la actividad hasta que no se te reponga el epp, hay riesgos donde por norma el epp es un pantalon una camisa etc.

buenas noches soy tsu en h.s.i veo que hay series de problemas a cuanto las dotaciones de E.P.P si tienen a su delegado de prevención la cual se arma en la empresa para la representación de los trabajadores el deberá hacer un informe, informando que no le han entregado los E.P.P en tal tiempo ya que esta carta sea pasada y no reciben ninguna respuesta del empleador ustedes se pueden dirigir hacia inpsasel y exponer el caso ya que la empresa esta fallando con la ley lopcymat. o pueden presionar con las infracciones graves del articulo 119. Sin perjuicio de las responsabilidades civiles, penales, administrativas o disciplinarias, se sancionara al empleador o empleadora con multas de(26)a (75) unidades tributarias. # 14 No provea a los trabajadores y trabajadoras de los implementos y equipos de proteccion personal adecuados a las condiciones de trabajo presentes en su puesto de trabajo y a las labores desempeñadas de acuerdo con el reglamento de la presente ley y las convenciones colectivas.

Saludos, ¿cuál es la condición actual con respecto a los contratistas, a ellos también debemos hacerle entrega obligatoria de los epp o ellos deben tener todos sus recursos? Gracias.

Saludos, es responsabilidad compartida pero es de gran peso para las contratistas, ellos deben llevar sus EPP, pero deberán darles la inducción sobre los principios de la prevención. Esto debe ser por escrito

Hola es obligacion del patrono la entrega del uniforme a un trabajador q este de reposo

Buen dia, una pregunta si yo trabaje por dos años en la compañia y me botaron debo entregar las botas de seguridad y el demas material que me entregaron, queria saber en que articulo dice eso

Buenas tardes en que articulo de lopcymat me especifica que debo dotar al personal de 6 a 6 meses...

buenos dias, en respuesta a la pregunta del 8 de Julio, si un trabajador esta de reposo dejalo hay d reposo, se le dota para cuando se reingrese al trabajo.
En respuesta a la pregunta del 15 de agosto, es equipo de la empresa lo que te dota (como un taladro, un clavo, unos lentes guantes botas etc), hay organizaciones que tienen como politica q lo regreses asi esten viejos etc u otra q t dota hoy y mañana t vas y no te quitan nada, en ninguna ley dice q debes regresarlo o no, solo q si es un epp no t lo pueden cobrar saludos.
en respuesta a la pregunta del 16 de agosto, lee mi comentario mas arriba, la norma de botas dice que la bota minimo debe durar 6 meses mas sin embargo no establece el tiempo maximo de duracion, pero, si un trabajador tiene la bota, pantalon, en mal estado, y es operativo, apenas se le rompa se le dota, porque se puede rehusar a trabajar que es su derecho, para mas dudas mi correo hsl.selco@gmail.com, Ing. en el area con 5 años de experiencia.

buenas tardes la empresa donde trabajo quiere que el personal deje las botas de seguridad en un loker todos los dias para que no nos las llevemos a la casa ,es legal eso ?

buenas tardes, trabajo en una empresa donde no se han elegido delegados de prevención y por ende no existe comité de seguridad y salud laboral, pero necesitamos realizar los procedimientos legales y desconozco como se realiza dicha actividad y cuales son los pasos para comenzar y como saber cuando la empresa esta al día en esta materia y que no sea sancionada.

buenos dias yo trabajo en una empresa de agrricultura y prcesamientos en plantas y alli no nos dan pantalones al personal obrero y somos los que mas los dañamosen que ley me puedo ayudar para hacer que nos den por lo menos 2 pantalones cada 6 meses

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